Wir sind eines der führenden Wohnbauunternehmen der Region mit ständig circa 150 Wohnungen im Bau.

  

Wir suchen ab Herbst 2020 in Vollzeit eine Verstärkung im Bereich

Büromanagement/Rechnungswesen (m/w/d)

  

Sie sind die zentrale Schnittstelle in unserem Büro. Sie stehen sowohl im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden, Partnern und Handwerkern, als auch im ständigen Austausch mit der Bau- und Geschäftsleitung.

  

Ihre Aufgaben

 

• Frontoffice, Empfang von Kunden und Partnern im Büro
• Betreuung der Projektakten und der amtlichen und notariellen Unterlagen
• Unterstützung der Bauabwicklung in kaufmännischen Angelegenheiten
• Kontenverwaltung
• Kreditorische Rechnungsprüfung, Einstellen der Zahlungen in S-Firm
• Durchführung der Debitoren-Abrechnung, Überwachung der Zahlungseingänge
• Klassische Sekretariatsaufgaben, Betreuung der Telefonanlage, Postverwaltung und Terminkoordination
• Büroorganisation
• Kundenverwaltung und- pflege in der Bauträgersoftware IMKE
• Allgemeine administrative Aufgaben
 

   

Ihr Profil

 

• Freude an vielfältigen Büro- und Organisationsaufgaben
• Kaufmännische Kenntnisse, Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
• Hausverwaltungs-, Notariats- und Immobilienkenntnisse von Vorteil
• Freundliche und kommunikative Person, die den Kundenkontakt liebt
• Geradlinigkeit im Umgang mit unseren Handwerkern
• Eigeninitiative und Verantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Aufgeschlossenheit
• Sicherer Umgang mit MS-Office, den gängigen Computerfunktionen und Online-Banking
   

Wir bieten

 

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Büromanagement und Rechnungswesen
• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative
• Arbeit mit Menschen, Kontakt mit Kunden und Handwerkern
• Gut vorbereitetes Arbeitsumfeld, Einlern-System
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
   

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung digital als PDF mit Gehaltsvorstellung an Herr Dürr

 

m.duerr@roewisch.de

 

Wir freuen uns auf Sie!